寫好書信之后，將信紙裝入信封時，要使信紙與信封大小適宜，不可過大或過小，折疊信紙時不要隨手亂折，也不要邊角對插，過于神秘。山東印刷廠總結整理了信紙的四種常見的折法。

信紙折法之【以低示己法】將信紙縱向折成三頁折式（等分），然后將其橫向折疊，注意讓兩端一高一低，用來表示自己的謙恭的意思。

信紙折法之【外露姓名法】在信紙折疊的時候，有意將收信人的名字展露在外面，可以讓收信人一眼看到自己的名字，一目了然，既可以表示自己的尊重也可讓收件人頓感親切。

信紙折法之【公函折信法】先將信紙縱向對折一次，然后在折出的折線處繼續(xù)縱向折，但是這次不是對折，而是卷折1~2cm寬，最后橫向對折。這種折法多用于對公通信，而且適用于有文化修養(yǎng)、知識階層的人。

信紙折法之【隨意折疊法】先橫向對折兩次,然后縱向折疊使其裝入已經選好的信封時大小適宜。這種折法純粹是為了裝入信封，沒有寓意，所以比較適合日常通信時使用。

信紙折好后要裝入信封，一定要將信紙放置在距離信封頂端大約1cm左右的距離，這樣既方便收信人取出信件，又不至于在開封時損壞信件，給收件人帶來好感。